Aufbewahrungsfristen 



Abrechnungsunterlagen (allgemein) 6
- mit Belegfunktion 10
Abschlagslisten, so weit Lohnbelege 10
Abtretungen, Unterlagen über 6
Akkordlisten, so weit Buchungsbelege 10
An-, Ab- und Ummeldungen der AOK und Ersatzkassen 6
Anlagenverzeichnisse 10
Anlagevermögensbücher und Karteien 10
Anstellungsverträge 6
Anträge auf Arbeitnehmersparzulage 6
Anwesenheitslisten, so weit für die Lohnbuchhaltung erforderlich 6
Arbeitslosenversicherungsunterlagen 6
Auftragsunterlagen (allgemein) 6
Auftragszettel mit Belegfunktion 10
Ausfuhrunterlagen (Erklärungen, Anträge, Bescheide, Nachweise für Umsatzsteuer) 6
Auszahlungsbelege, so weit Buchungsbelege 10
Bankauszüge 10
Bankbelege 10
Beitragsabrechnungen für Sozialversicherungen, so weit Buchungsbelege 10
Belege, Sammelbelege, Beleglisten, so weit Buchungsunterlagen 10
Bestellungen (einschließlich vorangegangenes Angebot) 6
Betriebskostenrechnungen, so weit für Inventarbewertung relevant 10
Bewertungsunterlagen 10
Bilanzen, Bilanzanlagen 10
Bilanzunterlagen (ohne Bücher und Inventare) 6
Buchhaltungsbelege (Haupt- und Nebenbelege) 10
Buchungsanweisungen (allgemeine; für einzelne Fälle) 10
Bürgschaftsunterlagen 6
COM-Verfahrensbeschreibungen 10
Cpd-Konto (Konto pro Diverse) 10
Darlehensunterlagen 6
Dauerauftragsunterlagen 6
Debitorenbuchhaltung 10
Depotbücher, -belege 10
Dokumentation der EDV-Buchführung (Programm, System) 10
Dubiosen-Unterlagen (z.B. Auskünfte, Mahnungen) 6
EDV-Unterlagen, so weit zum Verständnis der Buchführung erforderlich 10
Effektenankaufs-, -verkaufsabrechnungen 10
Einfuhrunterlagen (Zollunterlagen, Einfuhrumsatzsteuerbelege) 6
Einkaufsbücher, Wareneinkaufsbücher 10
Einnahmeüberschussrechnungen 10
Eröffnungsanträge für Bankkonten, Depots 6
Eröffnungsbilanz 10
Essenmarkenabrechnungen 10
Fahrtkostenerstattungsunterlagen 10
Finanzpläne, -vorschauen, statistische Finanzberichte --  
Frachtunterlagen (Frachtbriefe, Abrechnungen) 6
Fremdenbuch im Hotelgewerbe 10
Gebäude- und Grundstücksunterlagen (Bauakten, Baupläne, Schätzungen, Genehmigungen, Abrechnungen, so weit Inventar) 10
Gehaltsabrechnungen, -bücher, -belege, -journale, -listen (so weit Buchungsunterlagen) 10
Geschäftsberichte 10
Geschäftsbriefe 6
Geschäftsbücher 10
Gesellschaftsversammlungen, -beschlüsse, Protokolle, sonstige Unterlagen 10
Getränkekarten 10
Gewinn- und Verlustrechnung (Ergebnisrechnung) 10
Grundbücher (Journale) 10
Grundstücksverzeichnis 10
Gründungsakten der Gesellschaft 10
Gutschriften, Gutschriftsanzeigen 10
Handelsbriefe 6
Handelsbücher 10
Handelsregister- und Grundbuchauszüge, so weit nicht Bilanzunterlagen 6
Hauptabschlussübersicht 10
Hauptbücher, -karteien 10
Hauptversammlungen (Beschlüsse, Protokolle, sonstige Unterlagen) 10
Inkassobücher, -karteien, -quittungen 10
Inventare, Inventarnachweise 10
Inventuranweisungen 10
Investitionszulage (Nachweise) 6
Jahresabschlüsse (Bilanzen, Ergebnisrechnungen) 10
Jahreslohnnachweise für Berufsgenossenschaften 6
Journale (Haupt-, Grundbücher) 10
Kalkulationen und Kalkulationsunterlagen, Kostenrechnungen (so weit steuer- und handelsrechtlich relevant) 6
Kassenabrechnungen, -belege, -bücher, -berichte mit Kassenbuchfunktion 10
Kommissionsauftrags- und Abrechnungsunterlagen 6
Kommissionslisten, so weit Inventar 10
Konnossemente 6
Kontenpläne/Kontenregister 10
Kontierungsbelege 10
Kontokorrentbücher, -kontenkarten 10
Konzernabschluss 10
Kostenträgerrechnungen 6
Kostenvoranschläge 6
Krankenversicherungsunterlagen 6
Kreditorenbuchhaltung 10
Kreditunterlagen 6
Lageberichte 10
Lagerbücher, Lagerkarteien (für Bestandsaufnahmen und Buchungsunterlagen) 10
Lastschriftunterlagen 10
Lieferscheine, so weit Buchungsbeleg 10
Lizenzunterlagen 6
Lochkarten mit Beleg/Kontenfunktion 10
Lohnabrechnungen, -belege, -bücher, -listen, -quittungen, Freistellungsbescheinigungen 6
Lohnsteuerkonten für Mitarbeiter 6
Mahnvorgänge 6
Mietunterlagen 6
Nebenbelege 10
Nebenbücher 10
Organisationsunterlagen der EDV-Buchführung 10
Pachtunterlagen 6
Patente und Patentunterlagen – nach Ablauf des Patents 6
Pensionskassenunterlagen 6
Personalunterlagen 6
Pfändungsunterlagen 6
Portokassenbücher, so weit Belegfunktion 10
Postgiroauszüge und –belege, so weit Buchungsbelege 10
Prämienunterlagen, so weit Buchungsunterlagen 10
Preislisten, so weit Buchungsunterlagen 10
Provisionsabrechnungen mit Unterlagen 10
Prozessakten 10
Prüfungsberichte des Abschlussprüfers 10
Quittungen, so weit Buchungsunterlagen 10
Rechnungen, so weit Buchungsunterlagen 10
Rechnungseingangsbücher mit Grundbuchfunktion 10
Rechtsstreitfälle mit allen Unterlagen – nach Verfahrensabschluss 6
Reisekostenabrechnungen 10
Repräsentationsaufwendungen, Unterlagen über 10
Saldenbestätigung, so weit Handelsbrief 6
Saldenbilanzen 10
Saldenlisten, so weit Jahresabschlussunterlagen 10
Schadensunterlagen 6
Scheck- und Wechselunterlagen, so weit Buchungsunterlagen (Belege, Belegblätter, -listen, -einzugsaufträge, -versandverzeichnisse usw.) 10
Schriftwechsel, Handelsbriefe 6
Skontolisten, so weit Buchungsunterlagen 10
Sozialversicherungsunterlagen (allgemein) 6
Speisekarten 10
Spendenbescheide 6
Steuerunterlagen (allgemein, außer Buchungsbelege) 6
Teilzahlungsunterlagen, so weit Buchungsunterlagen 10
Telefonkostenunterlagen, so weit Buchungsunterlagen 10
Überstundenlisten und –meldungen, so weit Lohnbelege 10
Umsatzsteuerunterlagen 6
Ursprungszeugnisse 6
Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen) 6
Verkaufsbücher 10
Vermögensverzeichnis 10
Versand- und Frachtunterlagen 6
Versicherungsunterlagen (allgemein) 6
Versorgungsunterlagen, so weit Buchungsunterlagen 10
Verträge, Vertragsunterlagen, so weit handels- und steuerrechtlich relevant 6
Vertreterunterlagen 6
Wareneingangs- und -ausgangsbücher 10
Warenbestandsaufnahmen 10
Wechsel, eingelöste 10
Wertpapierankaufs-/-verkaufsunterlagen 10
Zahlungsanweisungen 10
Zahlungsbelege 10
Zessionen, Unterlagen über 6
Zinsrechnungen 10
Zollbelege und –unterlagen 6
Zwischenbilanzen, Halbjahresbilanzen -